Sejarah Perkembangan Teknologi Informasi Dan Komunikasi
Istilah
komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi setiap orang. Istilah komputer
(computer) diambil dari bahasa Latin computare yang berarti menghitung (to
compute atau to reckon).
Menurut
Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan
beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses input sesuai dengan instruksi
yang diberikan, menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahannya, serta
menyediakan output dalam bentuk informasi.
Sedangkan
menurut Sanders (1985), komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi
data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara
otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya, dan menghasilkan
output berdasarkan instruksi-instruksi yang telah tersimpan di dalam memori.
Dan masih banyak lagi ahli yang mencoba mendefinisikan secara berbeda tentang
komputer. Namun, pada intinya dapat disimpulkan bahwa komputer adalah suatu
peralatan elektronik yang dapat menerima input, mengolah input, memberikan
informasi, menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer, dapat
menyimpan program dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis.
Dari
definisi tersebut terdapat tiga istilah penting, yaitu input (data), pengolahan
data, dan informasi (output). Pengolahan data dengan menggunakan komputer
dikenal dengan nama pengolahan data elektronik
(PDE) atau elecronic data processing (EDP). Data adalah kumpulan kejadian yang
diangkat dari suatu kenyataan (fakta), dapat berupa angka-angka, huruf,
simbol-simbol khusus, atau gabungan dari ketiganya. Data masih belum dapat
bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Pengolahan
data merupakan suatu proses manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih
berguna dan lebih berati, yaitu berupa suatu informasi. Dengan demikian,
informasi adalah hasil dari suatu kegiatan pengolahan data yang memberikan
bentuk yang lebih bermakna dari suatu fakta. Oleh karena itu, pengolahan data
elektronik adalah proses manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih
bermakna berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu
komputer.
Sejak dahulu kala, proses pengolahan data
telah dilakukan oleh manusia. Manusia juga menemukan alat-alat mekanik dan
elektronik untuk membantu manusia dalam penghitungan dan pengolahan data supaya
bisa mendapatkan hasil lebih cepat. Komputer yang kita temui saat ini adalah
suatu evolusi panjang dari penemuan-penemuan manusia sejah dahulu kala berupa
alat mekanik maupun elektronik.
Saat ini komputer dan piranti pendukungnya
telah masuk dalam setiap aspek kehidupan dan pekerjaan. Komputer yang ada
sekarang memiliki kemampuan yang lebih dari sekedar perhitungan matematik
biasa. Diantaranya adalah sistem komputer di kassa supermarket yang mampu
membaca kode barang belanjaan, sentral telepon yang menangani jutaan panggilan
dan komunikasi, jaringan komputer dan internet yang
mennghubungkan berbagai tempat di dunia.
Bagaimanapun juga alat pengolah data dari
sejak jaman purba sampai saat ini bisa kita golongkan ke dalam 4 golongan
besar.
1. Peralatan
manual: yaitu peralatan pengolahan data yang sangat sederhana, dan
faktor terpenting dalam pemakaian alat adalah menggunakan tenaga tangan manusia
2. Peralatan
Mekanik: yaitu peralatan yang sudah berbentuk
mekanik yang digerakkan dengan tangan secara manual
3. Peralatan
Mekanik Elektronik: Peralatan mekanik yang digerakkan oleh
secara otomatis oleh motor elektronik
4.
Peralatan Elektronik: Peralatan
yang bekerjanya secara elektronik penuh
Generasi Komputer
Ø KOMPUTER
GENERASI PERTAMA
Dengan terjadinya Perang Dunia Kedua,
negara-negara yang terlibat dalam perang tersebut berusaha mengembangkan
komputer untuk mengeksploit potensi strategis yang dimiliki komputer. Hal ini
meningkatkan pendanaan pengembangan komputer serta mempercepat kemajuan teknik
komputer. Pada tahun 1941, Konrad Zuse, seorang insinyur Jerman membangun
sebuah komputer, Z3, untuk mendesain pesawat terbang dan peluru kendali
Pihak sekutu juga membuat kemajuan lain
dalam pengembangan kekuatan komputer. Tahun 1943, pihak Inggris menyelesaikan
komputer pemecah kode rahasia yang dinamakan Colossus untuk memecahkan
kode-rahasia yang digunakan Jerman. Dampak pembuatan Colossus tidak terlalu
mempengaruhi perkembangan industri komputer dikarenakan dua alasan. Pertama,
colossus bukan merupakan komputer serbaguna (general-purpose
computer), ia hanya didesain untuk memecahkan kode
rahasia. Kedua, keberadaan mesin ini dijaga kerahasiaannya hingga satu dekade
setelah perang berakhir.
Usaha yang dilakukan oleh pihak Amerika
pada saat itu menghasilkan suatu kemajuan lain. Howard H. Aiken (1900-1973),
seorang insinyur Harvard yang bekerja dengan IBM, berhasil memproduksi
kalkulator elektronik untuk US Navy. Kalkulator tersebut berukuran panjang
setengah lapangan bola kaki dan memiliki rentang kabel sepanjang 500 mil. The
Harvd-IBM Automatic Sequence Controlled Calculator,
atau Mark I, merupakan komputer relai elektronik. Ia menggunakan sinyal
elektromagnetik untuk menggerakkan komponen mekanik. Mesin tersebut beropreasi
dengan lambat (ia membutuhkan 3-5 detik untuk setiap perhitungan) dan tidak
fleksibel (urutan kalkulasi tidak dapat diubah). Kalkulator tersebut dapat
melakukan perhitungan aritmatik dasar dan persamaan yang lebih kompleks.
Perkembangan komputer lain pada masa kini
adalah Electronic Numerical Integrator and Computer (ENIAC),
yang dibuat oleh kerjasama antara pemerintah Amerika
Serikat dan
University of
Pennsylvania.
Terdiri dari 18.000 tabung vakum, 70.000 resistor, dan 5 juta titik solder,
computer tersebut
merupakan mesin yang sangat besar yang mengkonsumsi daya sebesar 160kW.
Komputer ini dirancang oleh John Presper Eckert
(1919-1995) dn John W. Mauchly (1907-1980), ENIAC merupakan komputer serbaguna
(general purpose computer)
yang bekerja 1000 kali lebih cepat dibandingkan Mark I.
Pada pertengahan 1940-an, John von Neumann
(1903-1957) bergabung dengan tim University of Pennsylvania dalam usha
membangun konsep desin komputer yang hingga 40 tahun mendatang masih dipakai
dalam teknik komputer. Von Neumann mendesain Electronic
Discrete Variable Automatic Computer(EDVAC)
pada tahun 1945 dengan sebuh memori untuk menampung baik program ataupun data.
Teknik ini memungkinkan komputer untuk berhenti pada suatu saat dan kemudian
melanjutkan pekerjaannya kembali. Kunci utama arsitektur von Neumann adalah
unit pemrosesan sentral (CPU), yang memungkinkan seluruh fungsi komputer untuk
dikoordinasikan melalui satu sumber tunggal. Tahun 1951, UNIVAC I (Universal
Automatic Computer I) yang dibuat oleh Remington Rand, menjadi
komputer komersial pertama yang memanfaatkan model arsitektur von Neumann
tersebut.
Baik Badan Sensus Amerika Serikat dan
General Electric memiliki UNIVAC. Salah satu hasil mengesankan yang dicapai
oleh UNIVAC dalah keberhasilannya dalam memprediksi kemenangan Dwilight D.
Eisenhower dalam pemilihan presiden tahun 1952.
Komputer Generasi pertama dikarakteristik
dengan fakta bahwa instruksi operasi dibuat secara spesifik untuk suatu tugas
tertentu. Setiap komputer memiliki program kode-biner yang berbeda yang disebut
“bahasa mesin” (machine language).
Hal ini menyebabkan komputer sulit untuk diprogram dan membatasi kecepatannya.
Ciri lain komputer generasi pertama adalah
penggunaan tube vakum (yang membuat komputer pada masa tersebut berukuran
sangat besar) dn silinder magnetik untuk penyimpanan data.
Ø KOMPUTER
GENERASI KEDUA
Pada tahun 1948, penemuan transistor sangat
mempengaruhi perkembangan komputer. Transistor menggantikan tube vakum di
televisi, radio, dan komputer. Akibatnya, ukuran mesin-mesin elektrik berkurang
drastis.
Transistor mulai digunakan di dalam
komputer mulai pada tahun 1956. Penemuan lain yang berupa pengembangan memori
inti-magnetik membantu pengembangan komputer generasi kedua yang lebih kecil,
lebih cepat, lebih dapat diandalkan, dan lebih hemat energi dibanding para
pendahulunya. Mesin pertama yang memanfaatkan teknologi baru ini adalah superkomputer.
IBM membuat superkomputer bernama Stretch, dan Sprery-Rand membuat komputer
bernama LARC. Komputerkomputer ini, yang dikembangkan untuk laboratorium energi
atom, dapat menangani sejumlah besar data, sebuah kemampuan yang sangat
dibutuhkan oleh peneliti atom. Mesin tersebut sangat mahal dan cenderung
terlalu kompleks untuk kebutuhan komputasi bisnis, sehingga membatasi
kepopulerannya. Hanya ada dua LARC yang pernah dipasang dan digunakan: satu di
Lawrence Radiation Labs di Livermore, California, dan yang lainnya di US Navy
Research and Development Center di Washington D.C. Komputer generasi kedua
menggantikan bahasa mesin dengan bahasa assembly. Bahasa assembly adalah bahasa
yang menggunakan singkatan-singakatan untuk menggantikan kode biner.
Pada awal 1960-an, mulai bermunculan
komputer generasi kedua yang sukses di bidang bisnis, di universitas, dan di
pemerintahan. Komputer-komputer generasi kedua ini merupakan komputer yang
sepenuhnya menggunakan transistor. Mereka juga memiliki komponen-komponen yang
dapat diasosiasikan dengan komputer pada saat ini: printer, penyimpanan dalam
disket, memory, system operasi, dan program.
Salah satu contoh penting komputer pada
masa ini adalah IBM 1401 yang diterima secaa luas di kalangan industri. Pada
tahun 1965, hampir seluruh bisnis-bisnis besar menggunakan computer generasi
kedua untuk memproses informasi keuangan.
Program yang tersimpan di dalam komputer
dan bahasa pemrograman yang ada di dalamnya memberikan fleksibilitas kepada
komputer. Fleksibilitas ini meningkatkan kinerja dengan harga yang pantas bagi
penggunaan bisnis. Dengan konsep ini, komputer dapa tmencetak faktur pembelian
konsumen dan kemudian menjalankan desain produk atau menghitung daftar gaji.
Beberapa bahasa pemrograman mulai bermunculan pada saat itu. Bahasa pemrograman
Common Business-Oriented Language (COBOL)
dan Formula Translator (FORTRAN) mulai
umum digunakan. Bahasa pemrograman ini menggantikan kode mesin yang rumit
dengan kata-kata, kalimat, dan formula matematika yang lebih mudah dipahami
oleh manusia. Hal ini memudahkan seseorang untuk memprogram dan mengatur
komputer. Berbagai macam karir baru bermunculan (programmer,
analyst, dan ahli sistem komputer). Industri piranti
lunak juga mulai bermunculan dan berkembang pada masa komputer generasi kedua
ini.
Ø KOMPUTER
GENERASI KETIGA
Walaupun transistor dalam banyak hal
mengungguli tube vakum, namun transistor menghasilkan panas yang cukup besar,
yang dapat berpotensi merusak bagian-bagian internal komputer. Batu kuarsa (quartz
rock) menghilangkan masalah ini. Jack Kilby, seorang insinyur di
Texas Instrument, mengembangkan sirkuit terintegrasi (IC : integrated
circuit) di tahun 1958. IC mengkombinasikan tiga
komponen elektronik dalam sebuah piringan silikon kecil yang terbuat dari pasir
kuarsa. Pada ilmuwan kemudian berhasil memasukkan lebih banyak
komponen-komponen ke dalam suatu chip
tunggal yang disebut semikonduktor. Hasilnya, komputer menjadi semakin kecil
karena komponenkomponen dapat dipadatkan dalam chip.
Kemajuan komputer generasi ketiga lainnya adalah penggunaan sistem operasi (operating
system) yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program
yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang memonitor dan
mengkoordinasi memori komputer.
Ø KOMPUTER
GENERASI KEEMPAT
Setelah IC, tujuan pengembangan menjadi
lebih jelas: mengecilkan ukuran sirkuit dan komponenkomponen elektrik. Large
Scale Integration (LSI) dapat memuat ratusan komponen dalam
sebuah chip. Pada tahun 1980-an, Very
Large Scale Integration (VLSI) memuat ribuan komponen dalam sebuah chip
tunggal.
Ultra-Large Scale Integration (ULSI)
meningkatkan jumlah tersebut menjadi jutaan. Kemampuan untuk memasang
sedemikian banyak komponen dalam suatu keping yang berukurang setengah keping
uang logam mendorong turunnya harga dan ukuran komputer. Hal tersebut juga
meningkatkan daya kerja, efisiensi dan keterandalan komputer. Chip
Intel 4004 yang dibuat pada tahun 1971 membawa kemajuan pada IC
dengan meletakkan seluruh komponen dari sebuah komputer (central
processing unit, memori, dan kendali input/output)
dalam sebuah chip yang
sangat kecil. Sebelumnya, IC dibuat untuk mengerjakan suatu tugas tertentu yang
spesifik. Sekarang, sebuah mikroprosesor dapat diproduksi dan kemudian
diprogram untuk memenuhi seluruh kebutuhan yang diinginkan. Tidak lama
kemudian, setiap perangkat rumah tangga seperti microwave
oven, televisi, dn mobil dengan electronic
fuel injection dilengkapi dengan mikroprosesor.
Perkembangan yang demikian memungkinkan
orang-orang biasa untuk menggunakan computer biasa. Komputer tidak lagi menjadi
dominasi perusahaan-perusahaan besar atau lembaga pemerintah. Pada pertengahan
tahun 1970-an, perakit komputer menawarkan produk komputer mereka ke masyarakat
umum. Komputer-komputer ini, yang disebut minikomputer, dijual dengan paket
piranti lunak yang mudah digunakan oleh kalangan awam. Piranti lunak yang
paling populer pada saat itu adalah program word
processing dan spreadsheet.
Pada awal 1980-an, video game seperti
Atari 2600 menarik perhatian konsumen pada komputer rumahan yang lebih canggih
dan dapat diprogram.
Pada tahun 1981, IBM memperkenalkan
penggunaan Personal Computer (PC)
untuk penggunaan di rumah, kantor, dan sekolah. Jumlah PC yang digunakan
melonjak dari 2 juta unit di tahun 1981 menjadi 5,5 juta unit di tahun 1982.
Sepuluh tahun kemudian, 65 juta PC digunakan. Komputer melanjutkan evolusinya
menuju ukuran yang lebih kecil, dari komputer yang berada di atas meja (desktop
computer) menjadi komputer yang dapat dimasukkan ke
dalam tas (laptop),
atau bahkan komputer yang dapat digenggam (palmtop).
IBM PC bersaing dengan Apple Macintosh
dalam memperebutkan pasar komputer. Apple Macintosh menjadi terkenal karena
mempopulerkan sistem grafis pada komputernya, sementara saingannya masih
menggunakan komputer yang berbasis teks. Macintosh juga mempopulerkan
penggunaan piranti mouse.
Pada masa sekarang, kita mengenal
perjalanan IBM compatible dengan pemakaian CPU: IBM PC/486, Pentium, Pentium
II, Pentium III, Pentium IV (Serial dari CPU buatan Intel). Juga kita kenal AMD
k6, Athlon, dsb. Ini semua masuk dalam golongan komputer generasi keempat.
Seiring dengan menjamurnya penggunaan
komputer di tempat kerja, cara-cara baru untuk menggali potensial terus
dikembangkan. Seiring dengan bertambah kuatnya suatu komputer kecil,
komputerkomputer tersebut dapat dihubungkan secara bersamaan dalam suatu
jaringan untuk saling berbagi memori, piranti lunak, informasi, dan juga untuk
dapat saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya. Komputer jaringan
memungkinkan komputer tunggal untuk membentuk kerjasama elektronik untuk
menyelesaikan suatu proses tugas. Dengan menggunakan perkabelan langsung
(disebut juga local area network,
LAN), atau kabel telepon, jaringan ini dapat berkembang menjadi sangat besar.
Ø KOMPUTER
GENERASI KELIMA
Mendefinisikan komputer generasi kelima
menjadi cukup sulit karena tahap ini masih sangat muda. Contoh imajinatif
komputer generasi kelima adalah komputer fiksi HAL9000 dari novel karya Arthur
C. Clarke berjudul 2001:Space Odyssey. HAL menampilkan seluruh fungsi yang
diinginkan dari sebuah komputer generasi kelima. Dengan kecerdasan buatan (artificial
intelligence), HAL dapat cukup memiliki nalar untuk
melakukan percapakan dengan manusia, menggunakan masukan visual, dan belajar
dari pengalamannya sendiri.
Walaupun mungkin realisasi HAL9000 masih
jauh dari kenyataan, banyak fungsi-fungsi yang dimilikinya sudah terwujud.
Beberapa komputer dapat menerima instruksi secara lisan dan mampu meniru nalar
manusia. Kemampuan untuk menterjemahkan bahasa asing juga menjadi mungkin.
Fasilitas ini tampak sederhan. Namun fasilitas tersebut menjadi jauh lebih
rumit dari yang diduga ketika programmer menyadari
bahwa pengertia manusia sangat bergantung pada konteks dan pengertian ketimbang
sekedar menterjemahkan kata-kata secara langsung.
Banyak kemajuan di bidang desain komputer
dan teknologi semkain memungkinkan pembuatan komputer generasi kelima. Dua
kemajuan rekayasa yang terutama adalah kemampuan pemrosesan paralel, yang akan
menggantikan model non Neumann. Model non Neumann akan digantikan dengan sistem
yang mampu mengkoordinasikan banyak CPU untuk bekerja secara serempak. Kemajuan
lain adalah teknologi superkonduktor yang memungkinkan aliran elektrik tanpa
ada hambatan apapun, yang nantinya dapat mempercepat kecepatan informasi.
Jepang adalah negara yang terkenal dalam
sosialisasi jargon dan proyek komputer generasi kelima. Lembaga ICOT (Institute
for new Computer Technology) juga dibentuk untuk merealisasikannya. Banyak
kabar yang menyatakan bahwa proyek ini telah gagal, namun beberapa informasi
lain bahwa keberhasilan proyek komputer generasi kelima ini akan membawa
perubahan baru paradigma komputerisasi di dunia. Kita tunggu informasi mana
yang lebih valid dan membuahkan hasil.
Dampak Negatif Dari
Perkembangan Teknologi
Zaman modern saat ini keberadaan
teknologi sudah berikatan erat dengan generasi. Benar adanya bahwa perkembangan
teknologi yang melejit memiliki segudang manfaat tetapi perlu diketahui
segudang dampak negatif juga mengikutinya. Sisi gelap teknologi media global
beserta sajian yang tidak pantas di dalamnya adalah pelaku polusi teknologi
bagi generasi saat ini. Pribadi yang sebelumnya tinggi, bermoral dan memiliki
nilai-nilai (values) yang luhur bisa
dibuatnya jatuh di jurang tak bermoral tanpa sadar. Selain itu Radiasi
Gelombang Elektromagnetik dalam teknologi infomasi dan komunikasi yang kurang
diwaspadai ternyata dapat mempengaruhi lingkungan dan kesehatan generasi.
Dampak nyata dari teknologi modern di zaman modern akan menjadi dampak transparan
bagi generasi jika generasi tetap tidak mengetahuinya.
Banyak peneliti di zaman modern
seperti saat ini yang telah memunculkan berkas baru menyangkut teknologi
informasi dan komunikasi yang mengungkap ikut andilnya radiasi gelombang
elektromagnetik terhadap kesehatan
generasi. Radiasi ini juga memunculkan polemik baru bagi lingkungan yang
terbukti dari beberapa penelitian. Kecanggihan dari teknologi seakan sudah
banyak membius para generasi. Handphone, televisi, komputer, radio dan laptop
adalah contoh kecil dari teknologi informasi dan komunikasi yang sudah menjadi
bagian dari menu kebutuhan sehari-hari generasi masa kini. Yang disayangkan
adalah banyak generasi sekarang kurang mengetahui berbagai dampak negatif yang
ditimbulkan oleh alat-alat bersemayamnya radiasi gelombang elektromagnetik ini.
Menurut Riedlinger (2004) terlalu
sering melakukan kontak langsung terhadap alat-alat dengan radiasi
elektromagnetik tinggi dapat
mempengaruhi kesehatan, Riedlinger juga mengatakan potensi gangguan kesehatan yang
timbul akibat pajanan medan elektromagnetik dapat terjadi pada berbagai sistem
tubuh, antara lain: Sistem darah, Sistem reproduksi, Sistem saraf, Sistem
kardiovaskular, Sistem endokrin, Psikologis, dan Hipersensitivitas. Sedangkan
manifestasi dari hipersensitivitas dikenal pula dengan istilah electrical
sensitivity, yang menggambarkan gangguan fisiologis berupa tanda dan gejala
neurologis maupun kepekaan terhadap medan elektromagnetik dengan gejala-gejala
yang khas. Sedangkan menurut Dr. Lennart Hardell, Univarsity Hospital Orebro Swedia, Radiasi gelombang
elektromagnetik dengan aktivitas tinggi dapat memicu kanker otak. Peryataan Dr. Lennart Hardell ternyata tak jauh
berbeda dengan penelitian National Radiology Protection Board-Inggris yang
menyatakan bahwa Radiasi dengan intensitas tinggi dapat merusak DNA,
mengganggu perkembangan otak pada anak & memicu perkembangan Tumor Otak. Penelitian dampak radiasi gelombang
elektromagnetik lebih lanjut ternyata telah memunculkan fakta baru bahwa radiasi gelombang elektromagnetik juga
memiliki pengaruh terhadap lingkungan. Dibuktikan oleh penelitian
Wagening University, yang melakukan penelitian pada Wi-Fi (Wireless Fidelity) dengan aktivitas radiasi tinggi terhadap
tumbuhan, menemukan bahwa tumbuhan yang tumbuh di kawasan pemukiman penduduk,
tanaman tersebut menderita gejala yang berbeda dengan gejala yang disebabkan
oleh bakteri ataupun virus tumbuhan pada umumnya. Ditambah dari PopSci, 23
November 2010, yang menyatakan gejala-gejala yang muncul pada pohon termasuk di
antaranya adalah pendarahan, celah di kulit, matinya bagian tertentu dari daun,
serta pertumbuhan yang abnormal.
Meski perlu diadakan penelitian lebih mendalam lagi
untuk mengetahui menyangkut seberapa jauh efektifitas peralatan proteksi
radiasi elektromagnetik dan seberapa besar pengaruh terhadap lingkungan, suatu
hal yang dapat dipastikan adalah jika dampak negatif radiasi gelombang
elektromagnetik dianggap angin lewat tanpa adanya perhatian maka akan banyak
generasi yang terimbas oleh dampak negatifnya.
1. Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word merupakan
program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen
berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft
Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.
Berikut ini adalah beberapa istilah yang
akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:
Ø Hotkey
/ shortcut
Berupa
kombinasi beberapa tombol tertentu pada
keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan
suatu proses tertentu
Ø Toolbar
(pada Mic. Word
2007 disebut ribbon)
Pada
Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah
Ø Ruler
margin (Indent)
Digunakan
untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman
First
Line Indent Right Indent
Hanging Indent
Left Indent
v First
Line Indent
Digunakan
untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
v Hanging
Indent
Digunakan
untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
v Left
Indent
Digunakan
untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
v Right
Indent
Digunakan untuk
mengatur batas kanan untuk semua teks
2.
Mengoperasikan
Microsoft Word
A.
Membuka
Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft
Word ada 2 cara, yaitu :
1. 
Double Click icon
Microsoft Word pada Desktop
Double Click icon
Microsoft Word pada Desktop
2. Click
Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft Word 2007
B.
Membuat
Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan
Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap
untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen
kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1.
Click icon atau tekan Alt+F à New à Blank Document
2.
Tekan Ctrl+N pada keyboard
C.
Membuka
File yang sudah Tersimpan
Ada
beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer
kalian, antara lain :
1.
Click icon atau tekan Alt+F à Open
2.
Tekan Ctrl+O pada keyboard
Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open
File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu. Click
tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
D.
Menyimpan
Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara
lain:
1.
Click
icon atau tekan Alt+F à Save As
Click
icon atau tekan Alt+F à Save As
2.
Klik icon Save pada ribbon
3.
Tekan Ctrl+S pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save
As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.
E.
Menutup
File Dokumen
Menutup
File Dokumen
1.
Click icon atau
tekan Alt+F à
Close
2.
Klik icon pada
ribbon
Klik icon pada
ribbon
F.
Menutup
Jendela Microsoft Word
Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu
bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.
Ø Click icon atau tekan Alt+F àExit Word
Ø
Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word
3.
Mengedit
Teks
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan
teks, Anda dapat memperbaikinya dengan :
1.
Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu
karakter di kiri titik sisip.
2.
Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter
di kanan titik sisip.
3.
Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk
melakukan pengualangan teks (repeat).
Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk
melakukan pengualangan teks (repeat).
4.
Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada
ribbon, untuk menghapus teks
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan
tombol Shift+Enter.
A.
Mengcopy
Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke
lokasi lain, lakukan :
1. 
Block teks yang akan anda copy
Block teks yang akan anda copy
2. Click icon copy pada ribbon
3. Click icon paste 
pada ribbon
pada ribbon
Selain cara copy-paste di atas,
ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C
sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.
B.
Memformat
Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan
menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Block teks yang akan anda format, kemudian
atur formatnya sesuai yang anda inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian
mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari
posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan
perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan
grup Font yang ada pada ribbon.
 |
|||||||||
 |
|
||||||||
 |
|||||||||
 |
|||||||||
Atau dapat juga diatur
dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F
4.
Mengatur
Paragraf
|
 |
|||||||||||
 |
|||||||||||
 |
|||||||||||
 |
|||||||||||
 |
|||||||||||
|
|||||||||||
|
|||||||||||
A.
Mengatur
Perataan Teks Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan
dengan posisi rata sisi kiri (left-align),
rata sisi kanan (right-align),
ditengah (center) dan rata sisi kiri
dan kanan (justify).
B.
Mengatur
Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan
atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
C.
Mengatur
Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar
masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
Latihan:
Buatlah
paragraf di bawah ini dengan spesifikasi:
v Spasi
= 1.5
v Tipe
huruf = Times New Roman
v Size
huruf = 12
Dari
teks tersebut, lakukan hal berikut:
v Tekan
hotkey ctrl+S, apa yang terjadi?
v Kembali
ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa
yang terjadi?
v Klik
pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apa yang terjadi pada
karangan tersebut?
v Klik
pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase, apa yang terjadi pada
karangan tersebut?
v Klik
pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang terjadi pada
karangan tersebut?
v Klik
pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize each word, apa yang terjadi
pada karangan tersebut?
v Klik
pada toolbar change case, lalu klik pada toggle case, apa yang terjadi pada
karangan tersebut?
v Blok
hanya pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+x, apa yang terjadi?
v Pindahkan
kursor ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?
v Lalu
tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali,
apa yang terjadi? Apa fungsi hotkey ctrl+z?
v Blok kembali pada kata “Perkenalkan ya”, lalu
tekan hotkey ctrl+c, pindahkan
kursor ke sebelah kata “Momon”,lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?
v Apa
perbedaan hotkey ctrl+x dengan ctrl+c?
v Apa
fungsi hotkey ctrl+v?
5. Bullet & Numbering
Sangat
membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur
dengdan mengunakan ribbon Paragraph.
 |
Numbering
Bullets
Latihan:
Buatlah
tampilan di bawah ini dengan menggunakan bullet & numbering:
6.
Styles
Word
menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan.
Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:
1. Klik
panah ke bawah pada ribbon styles
2. Klik
pada tombol new style ( 
)
)
3. Akan
muncul kotak dialog sebagai berikut:
4. Atur
style yang diinginkan
5. Klik
OK
Latihan:
v Buatlah
style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color green
dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal.
v Buatlah
style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman , size 18, color
blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe MyStyle.
7.
Breaks
Kadang
dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara
kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah
tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan
ribbon Insert à page break
atau page layout à
breaks à
page
atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter
Membuat Kolom Berita
Langkah
– Langkah untuk membuat kolom berita :
1. Click
menu tab Page Layout pada ribbon
2. Pilih
Columns yang terletak pada ribbon Page
Setup
3. Pilih
banyak pembagian kolom yang anda inginkan
8.
Membuat
Table
Untuk membuat table biasanya kita lebih
mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga
menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan
table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.
Langkah
– Langkah pembuatan table :
1. Klik
menu Insert pada ribbon
2. Pilih
icon table 
, kemudian Insert Table
, kemudian Insert Table
Dalam
pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
1. Insert
Dengan menu Insert kita dapat
menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table.
Langkah-Langkah : Klik kanan pada table à Insert à
Insert …… (sesuai yg anda inginkan)
2. Merge
Dengan
Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
Langkah-Langkah
:
a. Block
baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b. Klik
kanan à Merge Cells
3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan
table.
Langkah-Langkah :
a. Block
tabel terlebih dahulu
b. Klik
kanan à Table
Properties
Untuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah
ini!
INTRODUCTION TO MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel
adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan
versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System
2007 . [i]
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya
kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta
beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.
|
|
|
|
Dalam
Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :
1.
Row Heading
Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada
lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian
dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh
Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
2.
Column Heading
Column Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada
lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga
berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah
ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita
akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus
sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar
kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).
3.
Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel
adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan
baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
4.
Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang
akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus
diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat
pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan
sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan
meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan
lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan
keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan
keyboard :
|
Tombol
|
Fungsi
|
|
← ↑ → ↓
|
Pindah satu sel ke kiri,
atas, kanan atau bawah
|
|
Tab
|
Pindah satu sel ke kanan
|
|
Enter
|
Pindah satu sel ke bawah
|
|
Shift + Tab
|
Pindah satu sel ke kiri
|
|
Shift + Enter
|
Pindah satu sel ke atas
|
|
Home
|
Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
|
|
Ctrl + Home
|
Pindah ke sel A1 pada
lembar kerja yang aktif
|
|
Ctrl + End
|
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
|
|
PgUp
|
Pindah satu layar ke atas
|
|
PgDn
|
Pindah satu layar ke bawah
|
|
Alt + PgUp
|
Pindah satu layar ke kiri
|
|
Alt + PgDn
|
Pindah satu layar ke kanan
|
|
Ctrl + PgUp
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
|
|
Ctrl + PgDn
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
|
Format Worksheets
Menambahkan
border dan color
Kita
dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok
terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home
Kemudian
pilihlah jenis border yang diinginkan.
Microsoft
Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan.
Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :
MErge cells & Allign Cell Contents
Microsoft
Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama
seperti pada Microsoft word. Klik tombol
berikut pada tab home.
Dan
untuk mengatur alignment klik tombol berikut :
Latihan :
Buatlah
tabel seperti berikut ini :
Perhatikan
susunan huruf, alignment, dan
bordernya.
|
NIM
|
Nama
|
Pertemuan 1
|
Pertemuan 2
|
||||
|
Lat1
|
Lat2
|
Postes
|
Lat1
|
Lat2
|
Postes
|
||
|
22001234
|
Aaaa
|
90
|
95
|
100
|
95
|
90
|
100
|
|
22001235
|
Mmm
|
85
|
90
|
88
|
96
|
85
|
85
|
|
22001236
|
Ccccc
|
90
|
85
|
85
|
95
|
88
|
85
|
|
22001237
|
Rrrrr
|
88
|
90
|
87
|
80
|
87
|
90
|
|
22001238
|
Eeee
|
87
|
85
|
88
|
85
|
86
|
85
|
|
22001239
|
Nnnn
|
99
|
90
|
80
|
90
|
85
|
90
|
|
22001240
|
Gggg
|
100
|
92
|
85
|
95
|
90
|
92
|
|
22001241
|
Hhhh
|
88
|
90
|
90
|
100
|
95
|
90
|
|
22001242
|
Kkkk
|
95
|
90
|
92
|
88
|
90
|
90
|
|
22001243
|
Jjjjj
|
90
|
85
|
88
|
85
|
100
|
85
|
Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home
è Sort & Filter lalu pilih Sort
A to Z.
Convert Text To
Columns
Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam
satu cell menjadi dua cell atau lebih.
Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah
kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya.
Cara :
Ketiklah “pengantar komputer”
dalam sebuah cell.
Pilih tab DATA è Text to Columns
Akan muncul window
seperti berikut :
Delimited dipilih jika dua buah kata
tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.
Fixed Width untuk mengeset data terpisah
dengan ukuran tertentu.
Setelah
finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang
berbeda.
HEADER & FOOTER
Seperti
pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya :
Pilih
tab Insert è
Header Footer
o Menggunakan Rumus
(Formula)
Rumus merupakan bagian
terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang
kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika
yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
|
Lambang
|
Fungsi
|
|
+
|
Penjumlahan
|
|
-
|
Pengurangan
|
|
*
|
Perkalian
|
|
/
|
Pembagian
|
|
^
|
Perpangkatan
|
|
%
|
Persentase
|
Proses perhitungan akan
dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat
(^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
Latihan 1 :
Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan
hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. ( total = Harga
x Jumlah). Setelah selesai silakan
simpan dengan nama file : latihan1.xls.
 |
|||
 |
|||
o Menggunakan
Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan
oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus
dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau
range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda
kurung ().
Beberapa Fungsi yang sering digunakan:
1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan
untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya
adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
2. Fungsi Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan
jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel
A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini
dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
|
Lambang
|
Fungsi
|
|
=
|
Sama dengan
|
|
<
|
Lebih kecil dari
|
|
>
|
Lebih besar dari
|
|
<=
|
Lebih
kecil atau sama dengan
|
|
>=
|
Lebih
besar atau sama dengan
|
|
<>
|
Tidak sama dengan
|
3.
Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan
data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
4. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan
fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari
sekumpulan data numerik.
5. Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya
adalah range data yang akan dijumlahkan.
6. Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil
sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang
akan diambil.
7. Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya
mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
8. Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah
karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text
adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan,
num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
9. Fungsi HLOOKUP dan
VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel
secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value,
Table_array, Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value,
Table_array, Col_index_num,…)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor
indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris
(Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom
(Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu
kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama
dalam range data tersebut.
o Menggunakan GRAFIK
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana
dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik
para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms
Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column,
Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu
INSERT sebagai berikut.
Setelah klik tombol 
, maka akan muncul menu sebagai berikut :
, maka akan muncul menu sebagai berikut :
Setelah masuk ke Insert
Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera
anda.
No comments:
Post a Comment